Организация мероприятий в Чехии

Документы

Если Вы выбрали Чехию для организации одного из типов мероприятия, то в первую очередь встает вопрос о необходимых документах.

1. Определите тип мероприятия, который Вы планируете:

1.1. Если это будет фотосессия, предложение руки и сердца, признание в любви, свадебное путешествие, день рождения/ юбилей, MICE (конференция, переговоры, деловые встречи, пр.), то Вам необходимо предоставить в нашу компанию только Ваши загранпаспорта для бронирования необходимых услуг.

1.2. Если же Вы остановили свой выбор на свадьбе, то Вам нужно определить, будет ли церемония носить официальный характер.
Если свадебная церемония символическая, то достаточно предоставить загранпаспорта для бронирования услуг.

Все официально-регистрируемые в Чехии браки признаются на территории РФ, а документ, который пересылается курьерской службой через 1-1,5 месяца после даты свадьбы и будет вашим Свидетельством о браке.
Для официальной свадьбы обязательно нужны свидетели, но если вы едете вдвоем, то свидетели предоставляются с нашей стороны, Вам нужно только заранее нас об этом предупредить.

В случае, если свадьба официальная, Вам необходимо будет подготовить пакет следующих документов:

  • заполненная анкета для ЗАГСа (отправляется на Вашу электронную почту)
  • 2 Загранпаспорта (нотариально-заверенная копия 1 страницы - "выписка из загранпаспорта")
  • 2 РФ паспорта (нотариально-заверенная копия всех страниц)
  • 2 Свидетельства о рождении (нотариально-заверенная копия всех страниц)
  • если у жениха или невесты была смена имени или фамилии, то необходимо предоставить документ, на основании которого была произведена смена. Это может быть Свидетельство о разводе, смене имени/ фамилии/ отчества, Свидетельство о вдовстве (нотариально-заверенная копия).
  • доверенность на нашего сотрудника в Чехии (отправляется на Вашу электронную почту)

После того, как Вы соберете полный пакет, необходимо привезти документы к нам в офис для отправки в Чехию.

На территории Чехии документы переводятся на чешский язык и подаются в ЗАГС.
Сроки отправки документов - не позднее, чем за 2 месяца до даты мероприятия. Возможность экспресс-подготовки документов обсуждается в индивидуальном порядке.

1.3. Если Вы выбрали венчание, то следует знать, что в Чехии браки, заключенные в церкви (венчание) признаются также и гражданскими. То есть после венчания Вы получите не только Сертификат о венчании, но и официальный документ - Свидетельство о браке. 

Для венчания Вам необходимо будет подготовить следующий пакет документов:

  • Если вы уже состоите в гражданском браке, то потребуются только сканы ваших загранпаспортов и свидетельства о браке. 
  • Если вы еще не состоите в гражданском браке, то тот же пакет документов (см. п. 1.2)

Благоприятные дни для венчания в 2017 году:

• 23 апреля 2017 года – Красная горка;
• 20 января–20 февраля 2017 г. – между Крещением и Масленицей;
• 12-го июля – 13 августа – между Петровым и Успенским постами.

В 2017 году венчаться можно:
Январь: 20,22,23,25,27,29, 30
Февраль: 1,3,13,17
Апрель: 23,24,26,28,30
Май: 1,3,5,7,8,10,12,14,15,17,19,21,22,26,28,29,30
Июнь: 2
Июль: 14,16,17,19,21,23,24,26,28,30 и 31
Август: 2,4,6,7,9,11,30
Сентябрь: 1,3,4,6,8,13,15,17,18,22,24,25,29
Октябрь:1,2,4,,6,8,9,11,15,16,18,20,22,23,25,27,29,30
Ноябрь: 1,3,5,6,8,10,12,13,15,17,19,20,22,24,26

Календарь с благоприятными датами для венчания на 2018 год можно посмотреть здесь. 

2. Свидетельство о Заключении брака Вы получите через 1 - 1,5 месяца после свадьбы посредством курьерской доставки в Россию. Оно будет составлено на чешском языке, на документе будет проставлена печать РФ Консульства, затем документ будет переведен на русский язык и нотариально заверен.  На официальные документы, выданные компетентными органами Чешской Республики, не требуется ставить печать апостиль, т.к. это противоречит нижеуказанному Договору. 

Согласно ст. 11 п. 1 Договора Совета Европы №63 "Об отмене заверения документов, изготовленных дипломатическими представительствами или консульскими чиновниками", заключен 07.06.1968 года в Лондоне, в который Чешская Республика вступила 25.09.1998 года, "Документы, которые на территории одной Договаривающейся Стороны изготовлены и засвидетельствованы учреждением юстиции или иным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и которые скреплены официальной печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся стороны без какого-либо удостоверения..."; п. 2 "Документы, которые на территории одной Договаривающейся стороны рассматриваются как официальные документы, ползуются и на территории другой Договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов". 

Все, что Вам останется сделать на территории РФ - это пойти с документом в любой паспортный стол и проставить штампы в гражданские паспорта. Если Вы меняете фамилию, то Вы подаете документы на новый паспорт в паспортном столе. Лучше это делать по месту прописки, в этом случае паспорт меняют за 10 дней. В ином случае этот процесс затягивается до 3 месяцев. 

Свидетельство о Венчании Вы получите в тот же день, сразу после Обряда Таинства. 

В стоимость официальной регистрации включено:

  • Помощь в оформлении документов на территории России (нотариальное заверение документов оплачивается дополнительно по прайсу)
  • Пересылка документов в Чехию
  • Перевод документов на чешский язык
  • Подача документов на территории Чехии, получение всех необходимых справок
  • Поездка в ЗАГС и в полицию по делам иностранцев в понедельник или в среду для подачи документов (транспорт и сопровождение координатором включено)
  • Налоги, пошлины
  • Регистратор (говорящий на чешском языке)
  • Переводчик церемонии на русский язык, свидетели
  • Легализация документа 
  • Пересылка документа в Россию

При заключении брака с  иностранцами взимаются дополнительные налоги за легализацию, дубликаты документов, дополнительные печати Министерства и Консульств. Кроме того, список документов для иностранных граждан может отличаться от списка для граждан РФ.

За дополнительной информацией Вы можете обращаться к нашим менеджерам удобным для Вас способом.

Образец Договора с нашей компанией Вы можете скачать здесь.